Авторизация
Забыли пароль? Введите ваш е-мейл адрес. Вы получите письмо на почту со ссылкой для восстановления пароля.
После регистрации вы сможете задавать вопросы и писать свои ответы, получая за это бонусы. Все остальные функции на сайте доступны без регистрации.
Вы должны войти или зарегистрироваться, чтобы добавить ответ и получить бонусы.
Секретарь должен выполнять следующие обязанности:
1. Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам или отвечать на вопросы по телефону.
2. Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, а также распределять ее между сотрудниками.
3. Организовывать встречи и совещания, включая подготовку необходимых материалов и документации.
4. Вести учет документов, включая их редактирование, оформление и хранение.
5. Организовывать командировки сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц.
6. Обеспечивать работу офисной техники и оргтехники, включая заказ расходных материалов.
7. Поддерживать порядок в офисе, включая уборку и поддержание чистоты рабочих мест.
8. Помогать сотрудникам в организации их рабочего времени, включая составление расписания и контроль выполнения задач.
9. Оказывать административную поддержку руководству и другим сотрудникам при необходимости.
10. Соблюдать конфиденциальность информации и соблюдать принципы делового этикета.
Это лишь некоторые из обязанностей секретаря, их конкретный перечень может варьироваться в зависимости от организации и требований руководства.